Från och med den 1 januari 2027 börjar nya krav för kassaregister att gälla. För företag inom handeln innebär det att det är hög tid att kontrollera om det nuvarande kassasystemet uppfyller de nya kraven eller om det behöver uppdateras.
XML-format blir ett nytt krav
En viktig förändring är att kassaregister som har journalminne ska kunna exportera registrerade uppgifter i XML-format. Det ska göra informationen mer enhetlig och lättare att hantera vid exempelvis en kontroll från Skatteverket.
Företag som använder äldre kassasystem bör därför redan nu ta reda på om systemet har stöd för den nya funktionen. Om det saknas kan en programvaruuppdatering eller ett byte av system behövas.
Ta kontakt med leverantören i god tid
Kassaregister ska även fortsättningsvis vara tillverkardeklarerade och anslutna till en certifierad kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Det är tillverkaren som ansvarar för att kassaregistret uppfyller de krav som gäller – Skatteverket förhandskontrollerar inte varje enskilt kassaregister.
Vi rekommenderar därför företag som känner sig osäkra att kontakta sin leverantör. Leverantören bör kunna svara på om det befintliga systemet uppfyller kraven från 2027 och om någon åtgärd behöver göras.
Reglerna omfattar flera typer av betalningar
Kravet på kassaregister gäller vid försäljning där företaget tar emot kontant betalning eller betalning med kort. Även elektroniska betalningar, exempelvis Swish, omfattas enligt Skatteverkets regler.
Vår rekommendation till medlemsföretagen
Vi på Svenska Interiörbranschen rekommenderar att företag inte väntar med att se över sina kassasystem. Ta kontakt med leverantören och kontrollera:
- om kassaregistret uppfyller kraven i SKVFS 2021:17,
- om systemet kan exportera uppgifter från journalminnet i XML-format,
- om en uppdatering är tillräcklig eller om kassaregistret behöver bytas,
- att kassaregistret är tillverkardeklarerat och anslutet till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem.
Genom att kontrollera detta i god tid finns bättre möjlighet att hantera eventuella uppdateringar eller byten innan de nya kraven börjar gälla.